各学院（系、部）：
为规范我校广大学生学生证管理，提升学生证办理效率，现对2017—2018学年学生证办理工作要求如下：
一、2017年入学新生办理学生证
1、各学院（系、部）按照专业班级收取免冠近照一寸照片一张，背面写明姓名、学号、班级，按学号顺序排好。
2、各学院（系、部）负责此项工作的老师向教务处学籍科领取本单位《新生信息汇总表》（电子版），按学生实际情况填写“家庭所在地”（具体到区县即可）、乘车区间（必填写火车站标准站名（见群共享文件附件1），不得修改站名，杜绝站名前带所属省、市名称，站名后带县或镇名称，站名后加“市”、“站”或“车站”等情况），填好后打印纸质版。根据填写情况汇总本单位所需优惠卡数量（张家口地区学生不用统计），下载填写“优惠卡信息汇总表”，打印盖本部门公章。
3、各学院（系、部）负责此项工作的老师携带纸质版学生信息，到教务处学籍科核对学生证上已打印的学生信息是否有误，并用黑色水笔书写 “家庭所在地”、“乘车区间”、“籍贯”三项信息。粘贴学生照片并完成加盖印章工作。（张家口地区学生学生证件至此完成，不再进行以下工作）
4、各学院（系、部）负责此项工作的老师按照“优惠卡信息汇总表”领取乘车优惠卡，在学生证相应位置粘贴优惠卡。
5、各学院（系、部）负责此项工作的老师携带U盘下载本单位学生《火车票优惠卡信息汇总表》，按照纸质版《新生信息汇总表》填写《火车票优惠卡信息汇总表》中“购票区间”，导入信息后进行乘车优惠卡写卡工作。
注意事项及相关要求：
1.各学院（系、部）务必认真对待此项工作，选派有责任心老师专门负责，每项工作必须有负责老师指导完成。
2.各学院（系、部）必须按照教务处学籍科工作安排时间完成本单位准备工作，可带3-5名学生协助完成，填写学生证相关项目须选派书写认真、字迹美观的学生或老师完成，严禁随意涂改或污染学生证。
3.加盖河北北方学院钢印，钢印需压住照片左下角，注意不要盖在人像脸部。
4.在“乘车区间”区域加盖教务处红章，家庭所在地为张家口市的学生无需加盖红章，也不参与火车票优惠卡的统计和粘贴。
5.乘车优惠卡一旦粘贴不允许撕下，撕下即损毁。
二、2013—2016级学生证充磁
各学院（系、部）须选派专人组织此项工作。通知本单位所有班级将需充磁学生证收齐，安排好各班办理的顺序和时间。每班由一名班委按照学院安排顺序在各学院（系、部）负责老师的带领下在本单位办理新生学生证的时间进行充磁。严禁出现学生扎堆、无序办理的情况，避免影响正常的工作秩序。
三、2013—2016级学生补办学生证
由各学院（系、部）开具补办学生证的证明，到财务处缴费，凭缴费凭据领取新证和优惠卡，按照新生操作规程进行补卡。
教务处学籍科
2017.11.16